El jueves y viernes pasado estuve en el hermoso Hotel Pestana de la ciudad de Caracas para asistir al XX Seminario Venezolano de Geotecnia y escuchar las propuestas de los mejores exponentes de esta noble y constantemente cambiante rama de la ingeniería civil, además de facilitar mi conferencia "Diseñando suelos compactados con la tecnología RAMCODES".
Siempre me impresiona constatar el grado de domino y maestría en aplicaciones de nuestros brillantes profesionales venezolanos, que además ya están en segunda generación, es decir, varios fueron con sus padres que también son geotecnistas (mi caso particular). Sin embargo, me causa mucho contraste la forma en que muchos ingenieros y científicos hacemos nuestras presentaciones en los congresos.
Para ayudar a mejorar esto me permito a continuación dejarles unos 10 tips que tomé de mi cuenta de Twitter bajo la etiqueta #TipsPrezi para llenarlas de vida. A mí me han funcionado mucho y espero que te sean de igual o más utilidad que a mí.
1. Jamás hables mal de ti mismo: "Espero no aburrirlos", "No soy muy bueno en esto de hacer presentaciones", "Me convencieron para que viniera", "Sé que tienen sueño", "Me dieron la hora más pesada", y similares. No te paras allí para dar lástima, sino para comunicar tu mensaje. Es una oportunidad única que tienes que aprovechar al máximo. Sé que muchos, en un intento de no parecer arrogantes (que también es malo), exageramos la humildad, pero ese extremo también es inconveniente. A lo mejor nadie se había dado cuenta que eras aburrido hasta que lo dijiste. ¡Es verdad, este tipo es un aburrido, hasta él mismo lo dice!".
2. No escribas texto extenso en tu lámina, como por ejemplo "Introducción", "Materiales", "Análisis", "Conclusiones", inmensas tablas llenas de números. Mucha gente corta y pega la tesis en la lámina como para que el jurado vea de donde vino. Pero la noticia es que nadie va a leer eso, en cambio fastidia y causa distracción.
3. En vez de texto, usa gráficas, esquemas, fotos, colores, arreglos, causa impacto visual. Limita el uso del texto. Más bien ¡habla!
4. Jamás uses apuntador láser o similar para señalar la lámina. Esto causa distracción e incluso molestia en el espectador, además de que descuble tu pulso de lunes (¡!). En vez de eso, describe con tu voz el lugar donde se encuentra lo que necesitas resaltar.
5. Modula la voz, tipo Juan Eleazar Fìgallo o el ancla del noticiero de tu televisora favorita. Esos altos/bajos, intensidades, ayudan espectador a recibir el mensaje efectivamente y a mantener la atención que se pierde fácilmente. Sí, tu entonación de intensidad constante cansa y duerme.
6. Si es inevitable que uses un texto largo en una lámina, como una cita, por ejemplo, hazlo con un tamaño de letra de 18 o 22 pts, y de ser posible que lo lea alguién del público por ti. Esto causará una ruptura interesante que mantendrá la atención del espectador que se pudo haber perdido por el texto en la lámina.
7. Regla 8-20-90, cada 8 min, cambia de herramienta, cada 20 rompe la monotonía levantándolos o q se den la mano, y cada 90 min haz un alto total, que la gente salga a un refrigerio, a conversar, a caminar y estirar las piernas. Aquí herramientas significa láminas de la presentación, vídeos, lecturas, juegos, actividades de razonamiento e interacción. La atención del cerebro no es constante, y con esto conseguirás mantenerla siempre en un nivel óptimo.
8. Agrégale dinamismo a tus presentaciones, usa Prezi en vez de PowerPoint, arriésgate. Se aprende en minutos. Incluso puedes usar tus presentaciones de PowerPoint para elaborar tus Prezi. Y lo mejor, es gratis. Úsalo online en www.prezi.com. Cuando las termines las puedes exportar en un archivo comprimido para que luego se puedan abrir en Flash.
9. A menos que sea estrictamente necesario, en tus presentaciones no hables de política, religión, sexo, raza, es sumamente riesgoso y puede sabotear tu mensaje. Si no lo puedes evitar, entonces trata el temo con delicadeza y tacto.
10. Demuestra convicción y transmítela con alegría, entusiasmo y pasión; gestualiza, que sepan que estás vivo.
Antes de entrar a mi presentación me preguntaron: "¿Y ya no sientes miedo escénico, no?". Le dije: "¡Claro que sí, todo el tiempo!. Lo que aprendí fue a controlarlo".
Si alguno de estos tips te fue de ayuda ya me doy por servido.
Te dejo el link para que bajes la presentación que use en el XX Seminario Venezolano de Geotecnia
Saludos y hasta la próxima,
Freddy J. Sánchez-Leal
@ramcodesCEO
Me encantó como lo redactaste, Freddy. Orgullosa de conocerte y deseosa de verte de nuevo. Saludos desde Maracaibo. Alicia Montero.
ResponderEliminar¡Alicia, qué alegría! Te envío un abrazo muy fuerte. Se te recuerda con mucha estima. Claro que sí. Espero que nos veamos pronto.
EliminarPrimeramente le doy gracias a Dios por la existencia de la internet, y en esta oportunidad por su blog con la tematica de carreteras, mezclas asfalticas y todo la cultura informativa que conlleva dicho tema...Estoy haciendo mi tesis actualmente y su espacio web me ha servido una barbaridad para tener una informacion de primera mano (siento que estoy en la -MATRIX-), muy profesional de todo lo que tiene que ver con el asfalto y realización de carreteras a partir de mezclas asfalticas. Voy a egresar como geologo y tengalo presente que uno de los agradecimientos que tendre en mi tesis (estudio de un afloramiento rocoso con la finalidad de explotarlo para la producción de agregados actos a ser utilizados para mezclas asfalticas) sera para ud. La informacion que suministra en este blog me sirvió como columna vertebral para entender a manera general sobre la cultura de la industria del asfalto, analisis tecnico a tomar en cuenta en cuanto a las variables que deben ser tomadas en consideración en cuanto a la calidad de los materiales para realizar proyectos con criterios de calidad y efeciencia en el ramo carretero, la novedad sobre su descubrimiento sobre todo lo que ofrece su empresa ramcode internacional y en fin. Estoy sumamente agradecido por compartir informacion en la red. Dios le bendiga.
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